Účetní/Asistentka jednatele

Pro našeho významného klienta, působícím v oboru údržby silnic a vše s tím spojeného, hledáme novou kolegyni či kolegu na pozici Účetní/Asistentka jednatele. Budete pravou rukou jednatele společnosti!

Náplň práce:

1.) ÚČETNÍ AGENDA

Vedení účetnictví + vedení mzdové agendy (pracujeme v systému POHODA a mzdovém PAMICA), nemusíte mít dokonalé znalosti, ale přehled (pomůže Vám vzdělání či praxe, případně zajistíme i další vzdělávací kurz
Měsíční výkazy a roční závěrka
Příprava na audit
DPH (výkazy a reporty) – vše ve spolupráci s daňovými poradci
Máme 2 pobočky – zde dohled nad kroky pobočky (zaúčtování, apod.)

2.) ASISTENTSKÁ AGENDA

Příprava tendrů na veřejné zakázky (kvalifikace, reference, bankovní záruky, atd.) – tendry mají přibližně 40 stran, z toho se většina opakuje, stačí se naučit a následně vždy logicky přemýšlet co je důležité
Obsluha datové schránky (dodržovat lhůty pro vyzvednutí a reakce) – vše mít pod palcem (př. do 5 dnů reagovat na výhru v tendru
Běžná administrativní agenda (komunikace s ČSÚ, reporty do 15. dne v měsíci)
Příprava reportů pro vedení (jednatel a představenstvo)
Komunikace s kolegy na pobočkách (evidence majetku, inventury, objednávky věcí jako jsou tel. čísla, tarify, tankovací karty (máme 35 aut), apod.
Základní personalistika
Obsluha BÚ (příprava platebních příkazů ke schválení a autorizaci jednateli společnosti)

Požadujeme:

SŠ s maturitou/VŠ
Předchozí zkušenost minimálně se základním účetnictvím a vedení administrativní agendy
Znalost EXCELU na rozumné uživatelské úrovni, tzn. zvládám tabulky se vzorci
Dále pro nás skutečně důležité: pečlivost, odpovědnost, samostatnost, vlastní iniciativa a proaktivita, loajalita, logické uvažování a myšlení, schopnost hledat řešení, prioritizace úkolů
Schopnost fungovat samostatně v kanceláři bez kolektivu (většina kolegů je dlouhodobě v terénu a většinu času budete trávit skutečně sama)
Naopak nepotřebujeme jazykovou vybavenost (jednoduše u nás znalost ani AJ není třeba)

Nabízíme:

STABILITU – stabilní zázemí společnosti se stabilními zakázkami
Adekvátní mzdu dle fáze zaškolení a schopností
Oboustranně vyváženou flexibilitu fungování
Pracovní dobu pevnou + pružnou dle domluvy
Stélé HO možné po zaškolení 2 dny v týdnu
Stravenky 140 Kč/den
2x sick day
Služební notebook a telefon, vše možné i soukromým účelům
Práci na HPP, ideálně plný úvazek, je možný i zkrácený úvazek
Kvalitní zaškolení stávající kolegyní, která nyní zastává tuto pozici!
Místo pracoviště: Za zastávkou 373, 109 00 Praha 10 – Dolní Měcholupy

Pokud Vás tato nabídka zaujala, zašlete nám Váš strukturovaný životopis na e-mail: info@hrlink.cz

Informace o pozici

Region: Praha

Typ pracovního poměru: HPP

Benefity: mobilní telefon, notebook, flexibilní začátek/konec pracovní doby, stravenky/příspěvek na stravování, sickdays, možnost občasné práce z domova